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档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
一、档案分类方案（一）门类划分本机关档案门类划分为文书（WS）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）、会计（KU）、人事（RS）、科技（KJ）、业务数据（SJ）、网页信息（WY）、公务电子邮件（YJ）等11个档案门类。
（二）分类方法及档号结构（1）文书档案文书档案以“件”为单位进行整理，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题-件号。
示例：A182-WS·2022-Y-XZ-0001
（2）照片、录音、录像档案照片、录音、录像档案以“件”为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
示例：A182-ZP·2022-Y-0001
（3）实物档案实物档案以“件”为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案一级门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-件号。
示例：实物档案中的奖杯档案档号
A182-SW·JB·2022-Y-0001
（4）会计档案会计档案以“卷”为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为KU·01、KU·02、KU·03、KU·04。
档号结构：全宗号-档案门类代码·类别代码·年度-保管期限代码-案卷号-件号
示例：A182-KU·01·2022-Y-001-0001
（5）人事档案人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案以“个人”为单位进行整理。
（6）业务数据档案业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-编号。
示例：A182-SJ·2022-Y-BGS-0001
（7）公务电子邮件档案公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。
档案结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构代码-编号。
示例：A182-YJ·2022-Y-BGS-0001
（8）网页信息档案网页信息档案按照年度、保管期限、栏目等分类项进行分类，同一年度统一保管期限下按栏目分别编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-栏目代码-编号。
示例：A182-WY·2022-Y-SY-0001
（9）科技档案科技档案以“卷”为单位进行整理，按照基建、课题、项目、型号等类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按照完结时间顺序编号。
档号结构：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限-件号。
示例：A182-KJ·JJ·2022-Y-0001
（三）编号规范档号按分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开。
1.全宗号：采用字母与数字的结合标识，本机关的全宗号为A182。
2.档案门类代码：采用2位字母标识，存在二级门类的，
一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”（小圆点）隔开。
3.年度：采用4位数字标识。
4.保管期限代码：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以Y、D30、D10标识。
5.机构代码：采用机构首字母标识。本机关机构代码按办公室（BGS）、人事股（RSG）、政策法规股（FGG）、信用监管股（XYG）等标识。问题代码：采用问题首字母标识。本机关问题代码按行政类（XZ）、党群类（DQ）、业务类（YW）等标识。
6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。
7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。
二、各门类文件材料归档范围和保管期限表（一）文书档案1.上级机关文件材料1.1 上级机关制发的本机关主管业务的文件材料1.1.1 重要文件材料---------------永久1.1.2 其他文件材料--------------30年1.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料----------------------------10年1.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导任免、人员编制等文件材料----------------------永久1.4 上级机关、上级领导参加的检查（调研、视察）活动时形成的文件材料1.4.1 重要文件材料---------------永久1.4.2 其他文件材料-----------------------30年1.5 上级机关对本机关、本机关人员进行表彰的文件材料-----------------永久
2.本机关制定和产生的文件材料2.1 本机关党组会议、局长办公会、专题会议的纪要、会议记录等文件材料-----------------永久2.2工作会议和重要专业会议的文件材料2.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话总结、决议、决定、纪要------------------永久2.2.2 典型材料、代表发言或交流材料、简报---30年2.3 机关联合召开会议的文件材料2.3.1 本机关为主办的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要-----------------永久2.3.2 本机关为主办的，典型材料、代表发言或交流材料、简报的复印件或副本----------------------30年2.3.3 本机关为协办的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复印件或副本---30年
2.3.4 本机关为协办的，典型材料、代表发言或交流材料、简报的复印件或副本--------------------10年2.4 本机关业务文件材料2.4.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料---------------永久2.4.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示----永久2.4.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料---------------------永久2.4.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿----------------30年2.5 机关联合行文的文件材料2.5.1 本机关为主办的重要文件----------永久2.5.2 本机关为主办的一般文件---------30年2.5.3 本机关为协办的重要文件---------永久2.5.4 本机关为协办的重要文件------------10年2.6本机关编辑、编写的文件材料2.6.1 大事记、组织沿革等-------------- 永久2.6.2 简报、情况反映、工作信息等-----------30年2.7 计划、总结、统计等方面的文件材料2.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料--永久2.7.2 年度以下的计划、总结、统计材料--------10年2.8 本机关编制机构、干部人事工作文件材料2.8.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料-------------------永久2.8.2 人事工作制度、规定、办法等文件-----30年2.8.3 人事任免文件------------------永久2.8.4 先进单位、劳动模范、先进工作者受县级（含）以上表彰、奖励的文件-------------------------永久2.8.5 先进单位、劳动模范、先进工作者受县级以下表彰、奖励的文件-----------------------------30年2.8.6 对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料----------------------永久