公文审核须掌握“五大要诀”

发布人: 我行我素  |   格式:DOC  |   页数: 6页,2320字 |  上传日期: 2021-09-03
公文审核须掌握“五大要诀” 公文是一个机关的“脸面”,公文质量高低,是决定发 文效果的关键。在整个发文链条上,对文件草稿的审核,贯 穿始终。那么,应该如何审核公文、提高公文质量呢?下面 介绍五个公文审核的“要诀”。 要诀一:探明意图 多问几个为什么 意图是核稿的出发点,体现了发文的目的性和实用性。 探明意图,是做好公文核稿的第一步。核稿伊始,应多问几 个为什么: 为什么要发文?核稿人员收到文稿后,首先要了解发文 意图,可通过查阅近期领导批示或讲话、本机关重要活动或 会议的文件资料和新闻报道、相关收文或发文,以及与拟稿 人电话沟通(要勤沟通、多请教),请其在办文要报上说明 发文缘由和文稿起草的来龙去脉、补充相关背景资料等方式, 做到心中有数、有的放矢。 能不能不发文?发文应当确有必要,核稿首先要把好“可 行关”。凡法律法规或现行文件已有明确规定,或能通过电 话、传真、口头协商等方式解决问题的,一律不发文。 发什么样的文?为达成某一意图确需发文的,核稿人员 需要一一考虑:发给谁,写什么内容,篇幅是长是短,以什 么发文规格,用什么文种,是上行文、下行文还是平行文, 是用文件格式还是函的格式,是普通件还是急件或密件?先 通过这番“望闻问切”,对文稿逐项作出初判后,再仔细核 稿。 要诀二:守住规范 坚持“两应两避免” 核稿必须依法依规,不能凭空想象、主观臆断,不能大 笔一挥、乱改一气。说到底,核稿就是寻找标杆、对标分析 的“达标”过程,就是查漏补缺、增光添彩的“化妆”行为。 工作中的规范大致可分为“两应两避免”: 应熟练掌握各级党政机关的共性规范。包括我国宪法及 相关法律法规,党的路线方针政策,党中央、国务院机构设 置及各机关的全称、规范化简称、排序及职责,中央领导同 志的姓名、职务、排序及分工,现代汉语语法,数字、计量 单位和标点符号用法等国家标准,以及《党政机关公文处理 工作条例》规定的公文种类、格式、行文规则、办理程序, 等等。 应熟练掌握各个党政机关的特殊规范。以安全生产工作 为例,核稿的特殊规范包括但不限于:安全生产相关法律法 规、重要文件、“三定”规定。 避免出现无从下手,找不到合适的规范,或依据不准确、 不权威的“规范”,导致将错就错、画蛇添足。 避免出现死守规范、故步自封,不能与时俱进,不知变 通创新,将原本活泼生动的文稿改成了

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